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Auch beruflich聽Beileidsbekundungen聽zu schreiben, ist nicht einfach;聽im Gesch盲ftsleben ist es aber oft unverzichtbar, eine Frage von Anstand, aber auch von professionellem Verhalten.

In eine聽Beileidskarte geh枚rt nur Positives. Aber es gilt zu beachten: Gesch盲ftliche Beileidsw眉nsche聽sollten weder pathetisch noch theatralisch klingen. Zu kreativ sollte es auch nicht werden, das 眉berzeugt nicht jeden Empf盲nger oder kann sogar irritieren.

Wann sollte ein Kondolenzschreiben versandt werden?

Ein Kondolenz- oder Beileidsschreiben sollte m枚glichst zeitnahe verschickt werden. Am besten verfassen Sie es, unmittelbar nachdem Sie die Todesnachricht erhalten haben. Auf diese Weise k枚nnen Sie den Hinterbliebenen in ihrer gr枚脽ten Trauer beistehen. Ob der Todesfall 眉berraschend eingetreten ist, nach langer Krankheit, durch einen Suizid oder durch einen Verkehrsunfall, spielt dabei keine Rolle. Verfasst werden sollte es, Digitalisierung hin oder her, m枚glichst handschriftlich.聽Wer das Kondolenzschreiben unbedingt am Rechner verfassen m枚chten, sollten zumindest Anrede, Gru脽formel und Unterschrift handschriftlich hinzuf眉gen.聽Unterschrifterg盲nzungen wie i. V. etc. sind unangebracht.聽

Beileidskarte gesch盲ftlich: Wer verfasst sie und was sollte man schreiben?聽

Bei einem Mandanten schreibt der Anwalt, der ihn betreut hat, bei Gesch盲ftspartnern oder Mitarbeitern der zust盲ndige Vertreter der Gesch盲ftsleitung oder die聽zust盲ndige Bereichs- oder Abteilungsleitung.

Wenn es um einen Mitarbeiter geht, kann man darauf hinweisen, wie angenehm die Zusammenarbeit gewesen sei, was seine Pers枚nlichkeit auszeichnete, welche Verdienste er um das Unternehmen oder die Kanzlei hatte und / oder wie beliebt oder angesehen der Verstorbene bei den Kollegen war. F眉r die Angeh枚rigen ist das etwas Tr枚stendes.

Trauerkarte von Kollegen unterschreiben lassen?

Die gesch盲ftliche Beileidskarte sollte nur der Vorgesetzte unterschreiben. Die 眉brigen Kollegen sollten sich in dem Fall zur眉ckhalten oder, wenn sie mit dem verstorbenen Mitarbeiter befreundet waren, eine private Trauerkarte schreiben.聽Zu einer Beileidskarte passt es - anders als bei Gl眉ckwunschkarten -聽 nicht, wenn darauf zehn Unterschriften stehen. Die F眉hrungskraft kondoliert im Namen der anderen mit. Bei eine Traueranzeige s盲he es wieder anders aus, hier w盲re etwa auch der Betriebsrat dabei.

Angemessene Beileidsw眉nsche: Beispiel eines Beileidtextes

Karte zum Tod einer聽Mitarbeiterin:

Sehr geehrter Herr ...

mit Ersch眉tterung haben wir vom unerwarteten Tod Ihrer Frau erfahren. Wir sind tief betroffen vom schmerzlichen Verlust von Frau ... und bekunden Ihnen und Ihrer Familie unsere aufrichtige Anteilnahme.

Mit ihrer nat眉rlichen, hilfsbereiten und liebenswerten Art hat Ihre Ehefrau unsere Kanzlei sehr bereichert und mit ihrem gro脽en Einsatz viel zu unserem Erfolg beigetragen. Sie hinterl盲sst fachlich und menschlich eine gro脽e L眉cke; wir werden ihn als Mensch und Mitarbeiter gleicherma脽en vermissen.

Wir sprechen Ihnen unser aufrichtiges Beileid aus und w眉nschen Ihnen in dieser schweren Zeit die notwendige Kraft.

Mit herzlichen Gr眉脽en

Kanzle / Firma

Name

Karte zum Tod eines Mandanten / Gesch盲ftspartners:

Sehr geehrte Herr ...

mit Ersch眉tterung haben wir vom unerwarteten Tod Ihres Mannes erfahren. Wir sind sehr betroffen und bekunden Ihnen und Ihrer Familie unsere aufrichtige Anteilnahme.

Wir haben Herrn ...聽 im Rahmen unserer Zusammenarbeit als einen sehr angenehmen und vertrauensw眉rdigen Menschen kennengelernt und聽werden ihn als einen Mandanten / Gesch盲ftspartner in guter Erinnerung behalten.

Wir sprechen Ihnen unser aufrichtiges Beileid aus und w眉nschen Ihnen in dieser schweren Zeit die notwendige Kraft.

Mit herzlichen Gr眉脽en

Kanzlei / Firma

Name

Beileidsw眉nsche durch聽Traueranzeige in der Zeitung ausdr眉cken

Guter Stil ist es auch, wenn der Arbeitgeber eine Traueranzeige in der Zeitung ver枚ffentlicht, um mit dieser Form der W眉rdigung seine Wertsch盲tzung und Betroffenheit zu zeigen und auch 枚ffentlich sichtbar zu machen. Das gilt selbstverst盲ndlich auch f眉r den Tod eines Kanzleipartners.

Fehler beim Kondolieren, die unterbleiben sollten

Schlecht, wenn in einem Fall, in dem ein Beileidsschreiben wichtig und angebracht gewesen w盲re, die unangenehme Aufgabe hin und her geschoben wird und letztlich "unter den Tisch" f盲llt.聽Dergleichen wird nicht 眉bersehen und u.U. auch weitererz盲hlt. Es spricht nicht f眉r die Kanzlei oder das Unternehmen und ist menschlich unsch枚n.
Wenn die Kondolenzkarte zu sp盲t kommt oder nur die aller n枚tigste standardisierte Bem眉hung zeigt, ist das besser als nichts, aber auch nicht viel.

Zuviel Dramatik und 眉bertrieben Bekundungen, sei es, weil man zu 脺bertreibungen und聽 Theatralik neigt, sei es, weil man selbst k眉rzlich einen Verlust erlitten hat, sind ebenfalls nicht hilfreich. Auch gro脽z眉gige Versprechungen von Unterst眉tzung sollten nur ausgesprochen werden, wenn sie ernst gemeint sind. Zum Einen k枚nnten sie wirklich in Anspruch genommen bzw. eingefordert werden (Darlehen etc.),聽 andererseits k枚nnen sie leicht unglaubw眉rdig wirken und verstimmen.

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Todesf盲lle im Kanzleialltag erfordern einen sensiblen Umgang mit den Betroffenen. Als Arbeitgeber sollte man Mitgef眉hl und Wertsch盲tzung zeigen, insbesondere wenn es sich um Mitarbeiter handelt, aber auch gegen眉ber聽Gesch盲ftspartnern oder Mandanten. Dies gilt auch f眉r die Unterst眉tzung der Hinterbliebenen bei Formalien am Ende des Arbeitsverh盲ltnisses oder der Gesch盲ftsbeziehung.聽

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