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Seit Jahresbeginn 2014 gilt das neue steuerliche Reisekostenrecht. Als eine der wichtigsten 脛nderungen ist der bisherige Begriff der "regelm盲脽igen Arbeitsst盲tte" durch die Bezeichnung "erste T盲tigkeitsst盲tte" ersetzt worden.

Die erste T盲tigkeitsst盲tte kann vorrangig vom Arbeitgeber bestimmt werden; diese Festlegung entscheidet letztlich, ob und wann sich der Mitarbeiter auf einer steuerlich beg眉nstigten Ausw盲rtst盲tigkeit mit vollen Fahrtkosten befindet oder "nur" auf dem Weg zur ersten T盲tigkeitsst盲tte mit Ansatz der Entfernungspauschale.

Was Bauarbeiter beachten sollten!(?)

Der BDL empfiehlt hierzu, dass Bauarbeiter mit ihrem Arbeitgeber vereinbaren, dass ihre erste T盲tigkeitsst盲tte am Betriebssitz ist. Als Folge dieser Zuordnung zum Betriebssitz der Baufirma sind die Arbeiten auf den Baustellen uneingeschr盲nkt als Ausw盲rtst盲tigkeiten zu werten und es k枚nnen Fahrtkosten in H枚he von 0,30 EUR je gefahrenen Kilometer steuerfrei ersetzt bzw. bei der Steuererkl盲rung geltend gemacht werden. F眉r die ersten drei Monate auf der Baustelle gibt es dann auch Spesen. Voraussetzung f眉r die Zuordnung zum Betriebssitz ist, dass der Mitarbeiter dort zumindest gelegentlich Hilfs- und Nebent盲tigkeiten wahrnimmt. Als solche gelten nach Verwaltungsmeinung zum Beispiel die Einreichung von Stundenzetteln, Krank- und Urlaubsmeldungen, Reiseabrechnungen oder Baufortschrittsberichten.

Festlegung einer ersten T盲tigkeitsst盲tte nicht immer ratsam

Bevor der Arbeitgeber eine derartige, "gestalterische" Zuordnung vornimmt, sollte jedoch zun盲chst gepr眉ft werden, ob es daf眉r 眉berhaupt ein Erfordernis gibt. Der Tipp des BDL greift n盲mlich nur dann, wenn andernfalls die Baustelle zur ersten T盲tigkeitsst盲tte werden w眉rde.

Dies ist ab 2014 grunds盲tzlich m枚glich. Der 罢盲迟颈驳办别颈迟蝉蝉迟盲迟迟别苍产别驳谤颈蹿蹿 ist n盲mlich deutlich ausgeweitet worden. Bisher kamen nur ortsfeste Einrichtungen beim eigenen Arbeitgeber in Betracht. Damit waren beispielsweise Bauarbeiter bislang auf der Baustelle immer auf Reisen. Ab 2014 sind aber auch alle ortsfesten Einrichtungen eines Dritten als erste T盲tigkeitsst盲tte denkbar. Auch eine T盲tigkeit bei Fremden stellt damit nicht mehr zwingend eine Ausw盲rtst盲tigkeit dar.

Nicht jede Baustelle ist eine sog. ortsfeste Einrichtung

Bei Baustellen ist aber zudem fraglich, ob 眉berhaupt eine ortsfeste Einrichtung existiert. Nach Auffassung des Bundesfinanzministeriums geh枚ren Baustellen zu den ortsfesten Einrichtungen, soweit die Arbeiten in oder an einem Geb盲ude durchgef眉hrt werden. Das betrifft z. B. die Gewerke der Elektriker, Trockenbauer, Bodenleger und Maler. Beispielsweise Tiefbauarbeiten finden aber nicht in einer ortsfesten Einrichtung statt.

Dauerhafte Zuordnung nur bei "Dauerbaustelle"

Zudem muss die T盲tigkeit auf Dauer angelegt sein. Davon geht die Finanzverwaltung u. a. bei einer voraussichtlichen T盲tigkeit von mehr als 48 Monaten aus (Prognose). Bei Baustellen wird es in aller Regel genau an dieser dauerhaften Zuordnung mangeln. Eine Ausnahme kommt f眉r Langzeitbaustellen, wie z. B. Stuttgart聽21 in Betracht.

In diesen F盲llen w眉rde die Baustelle dann alle Voraussetzungen erf眉llen und k枚nnte vom Finanzamt als "Zwangst盲tigkeitsst盲tte" angesehen werden, wenn der Bauarbeiter dort die Woche 眉ber t盲tig ist. Dies k枚nnte durch die Zuordnung zum Betriebssitz vermieden werden, so dass der Bauarbeiter f眉r die Fahrten zur Baustelle weiterhin Fahrtkosten in voller H枚he geltend machen kann.

Wann es besser ist, keine erste T盲tigkeitsst盲tte festzulegen

Handelt es sich jedoch nicht um eine Langzeitbaustelle und/oder existiert dort 眉berhaupt keine ortsfeste Einrichtung, erscheint eher ein Verzicht auf die Festlegung einer ersten T盲tigkeitsst盲tte ratsam. In diesen F盲llen haben die Bauarbeiter n盲mlich regelm盲脽ig nur Ausw盲rtst盲tigkeiten und k枚nnen auch f眉r gelegentliche Fahrten zum Betrieb Reisekosten geltend machen.

Besonderheit bei Sammel- und Treffpunktfahrten

Werden Bautrupps vom Arbeitgeber morgens an einem einheitlichen Sammelpunkt (z. B. Parkplatz) abgeholt, gilt f眉r die Fahrten dorthin ohnehin nur die Entfernungspauschale. Auch in diesen F盲llen erscheint eine Zuordnung verzichtbar.

(Vgl. auch Bundesverband der Lohnsteuerhilfevereine e. V., Pressemitteilung vom 5.2.2014 - 鈥濶eues Reisekostenrecht 2014: Was Bauarbeiter beachten sollten!鈥�