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Um die elektronische 尝辞丑苍蝉迟别耻别谤-础耻脽别苍辫谤眉蹿耻苍驳 zu erleichtern, hat die Finanzverwaltung einen聽Standarddatensatz聽f眉r die Einrichtung einer digitalen Lohnschnittstelle (DLS) erarbeitet und beschrieben.听Die bislang empfohlene Anwendung聽dieses einheitlichen Datensatzes als Schnittstelle f眉r die 尝辞丑苍蝉迟别耻别谤-础耻脽别苍辫谤眉蹿耻苍驳 wird ab 2018 zur Pflicht.听

Entlastung bei 础耻脽别苍辫谤眉蹿耻苍驳en f眉r Pr眉fer und Unternehmen

Die Digitale Lohnschnittstelle聽erleichtert den Datenexport, insbesondere der Lohnkonten, unabh盲ngig davon, welches Entgeltabrechnungsprogramm der Arbeitgeber verwendet.听Hierdurch sollen 尝辞丑苍蝉迟别耻别谤-础耻脽别苍辫谤眉蹿耻苍驳en schneller und effizienter verlaufen und die Notwendigkeit, Papierunterlagen bereitzustellen, entfallen.

Einheitlicher Schnittstellenstandard f眉r 础耻脽别苍辫谤眉蹿耻苍驳en

Zur Umsetzung dieser gesetzlichen Verpflichtung hat der Gesetzgeber die Einf眉hrung eines einheitlichen Standarddatensatzes als Schnittstelle zum elektronischen Lohnkonto (Digitale LohnSchnittstelle, DLS) verbindlich festgeschrieben (搂 41 Abs. 1 Satz 7 EStG i, V. m. 搂 4 Abs. 2a LStDV). Die DLS ist f眉r ab dem 1. Januar 2018 aufzuzeichnende Daten anzuwenden.听Obwohl der Bekanntheitsgrad der digitalen Lohnschnittstelle in den vergangenen Jahren gesteigert wurde, konnte ihr fl盲chendeckender Einsatz auf freiwilliger Basis nicht erreicht werden.

Die amtlich vorgeschriebene DLS ist ein Standarddatensatz mit einer einheitlichen Strukturierung und Bezeichnung von elektronischen Dateien und Datenfeldern. Die mit weitergehenden Informationen steht auf der Internetseite des Bundeszentralamts f眉r Steuern zum Download bereit.

Betriebspr眉fung: Digitaler Datenzugriff auf (alle) steuerrelevante Daten

Das Datenzugriffsrecht nach 搂 147 Abs. 6 Satz 2 AO auf pr眉fungsrelevante steuerliche Daten bleibt von der Anwendung der DLS unber眉hrt.

Die Umsetzung der DLS erfolgt durch die Softwarehersteller. Weitere Ma脽nahmen durch den Arbeitgeber sind im Regelfall nicht erforderlich.听Zur Vermeidung unbilliger H盲rten k枚nnen in begr眉ndeten F盲llen die lohnsteuerlichen Daten auch in einer anderen auswertbaren Form bereitgestellt werden.

础耻脽别苍辫谤眉蹿耻苍驳: F眉r die Lohnsteuer-Nachschau gelten Besonderheiten

Die elektronische Bereitstellung der Daten betrifft grunds盲tzlich聽auch die Lohnsteuer-Nachschau (搂 42g EStG). Im Rahmen der Lohnsteuer-Nachschau ist聽jedoch ein Datenzugriff nur mit Zustimmung des Arbeitgebers zul盲ssig (vergleiche Bundesfinanzministerium, Schreiben vom 16. Oktober 2014, BStBl 2014 I Seite 1408 unter Randziffer 5.).

Quelle:

BMF, Schreiben v.听26.05.2017,聽IV C 5 鈥� S聽2386/07/0005 :001, zur Anwendung der Digitalen Lohnschnittstelle.