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Potenzielle Herausforderungen gibt es viele: Unternehmen m眉ssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden zufrieden sind, sie m眉ssen die Gesetze in verschiedenen L盲ndern einhalten und sie m眉ssen die Datenschutzvorgaben beachten. Gleichzeitig versuchen sie, Geld zu sparen und effizienter zu arbeiten. Verschiedene Systeme f眉r Zeiterfassung, Personalverwaltung und Buchhaltung miteinander zu verbinden, ist ebenfalls herausfordernd.

Entgeltabrechnung: Hohe Fehlerquote in Unternehmen

Wie die Studie "Das Potenzial der neuen Entgeltabrechnung im Jahr 2024" von ADP in Zusammenarbeit mit Opinion Matters zeigt, haben viele Unternehmen Probleme mit Fehlern in den Gehaltsabrechnungen. Demnach liegt die durchschnittliche Genauigkeit der relevanten Prozesse global gesehen bei nur 78 Prozent 鈥� umgekehrt bedeutet das, dass 22 Prozent der F盲lle fehlerhaft sind. Um diese Fehler zu korrigieren, braucht knapp ein Drittel der befragten Unternehmen mindestens zwei Zahlungszyklen. F眉r die Studie wurden weltweit mehr als 1.700 Entscheidungstr盲ger im Bereich Entgelt befragt, aus Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden.

Weniger Payroll-Mitarbeitende sollen h枚here Anforderungen bew盲ltigen

Ein weiteres Problem ist laut Studie, dass Unternehmen h枚here Anforderungen an die Entgeltabrechnung stellen, gleichzeitig aber versuchen, Geld zu sparen. Acht von zehn Unternehmen vergr枚脽ern ihr Payroll-Team 鈥� gleichzeitig denken aber zwei Drittel dar眉ber nach, wie sie mit weniger Mitarbeitenden auskommen k枚nnten. Mehr als die H盲lfte gab zudem an, dass es in ihrem Entgeltbereich an Fachkr盲ften mangele (57 Prozent). Ein Gro脽teil der Unternehmen denkt sogar dar眉ber nach, ihre gesamten Entgeltabrechnungsprozesse oder die Mehrheit davon auszulagern (69 Prozent).

Au脽erdem聽stellen die Studienautoren fest, dass viele Unternehmen Schwierigkeiten haben, einen 脺berblick 眉ber ihre Gehaltsabrechnungen in verschiedenen L盲ndern zu behalten. Weniger als die H盲lfte der befragten Unternehmen 眉berblickt standort眉bergreifend alle Abrechnungen (44 Prozent). Und nur jedes dritte Unternehmen verf眉gt 眉ber Dashboards f眉r globale 脺bersichten (35 Prozent). Auch gehen viele Unternehmen nicht einheitlich vor, um ihre Standard-Kennzahlen zu ermitteln: Zwei von f眉nf international aktiven Firmen setzen in jedem Land eine andere Methode ein.

Probleme bei der Datensicherheit

Eine globale Entgeltabrechnungssoftware zu implementieren, bringt aber gewisse Herausforderungen mit sich 鈥� etwa, wenn die globale Software in bestehende HR-Software integriert werden soll. Hier sehen vier von zehn befragten F眉hrungskr盲ften gr枚脽ere Schwierigkeiten. Ein weiteres Hauptproblem ist die Datensicherheit, bei der vier von zehn befragten F眉hrungskr盲ften Bedenken 盲u脽ern.

Es verwundert daher nicht, dass viele Befragten die Datensicherheit in den n盲chsten zwei bis drei Jahren verbessern m枚chten (38 Prozent). Auch streben viele an, die Qualit盲t und Integrit盲t der Daten k眉nftig zu verbessern (35 Prozent). Ebenso viele F眉hrungskr盲fte wollen in den n盲chsten zwei bis drei Jahren sicherstellen, dass ihre Gehaltsabrechnungssysteme besser mit wichtigen Gesch盲ftsabl盲ufen auf internationaler Ebene verkn眉pft sind (35 Prozent).

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